Kurz gesagt
- MSG ist ein Dateiformat für Outlook-Elemente, das eine einzelne E-Mail, einen Termin, Kontakt oder eine Aufgabe speichert, wobei das Öffnen im neuen Outlook oder in Outlook im Web ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement voraussetzt.
- Im neuen Outlook für Windows ziehen Sie die MSG-Datei in den Lesebereich, öffnen sie per Doppelklick oder wählen im Kontextmenü Öffnen mit. In Outlook im Web ziehen Sie sie in den Lesebereich. Dafür benötigt das Konto ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement. Microsoft dokumentiert in seiner MSG-Öffnungsanleitung kein natives Vorgehen für Mac oder Smartphone und gibt nicht an, ob die Browsermethode offline funktioniert oder die Datei ausschließlich auf Ihrem Computer verarbeitet.
- MSG kann Anhänge enthalten. Microsoft nennt Anhänge als häufigen Übertragungsweg für Computerviren und blockiert bestimmte Typen, darunter einige ausführbare Dateien. Die mittlere Risikoeinstufung bezieht sich auf mögliche Risiken der Anhänge. Erfolgreiches Öffnen oder bestandene strukturelle Längenprüfungen belegen keine sicheren Anhänge.
MSG-Dateien: Outlook-Elemente öffnen und E-Mails umwandeln
Microsofts MSG-Format speichert ein Outlook-Element im Dateisystem. Es basiert auf Compound File Binary Version 3 mit hierarchischen Speicherobjekten und Datenströmen. Die oberste Ebene stellt das gesamte Message-Objekt dar; Empfänger und Anhänge besitzen eigene Speicherobjekte. Zeichenfolgen verwenden entweder Unicode oder eine Nicht-Unicode-Form, ohne beide im selben Dokument zu mischen. Die Library of Congress nennt application/vnd.ms-outlook als Medientyp und weist darauf hin, dass er nicht bei IANA registriert ist.
Eine in klassischem Outlook geöffnete E-Mail lässt sich über Microsoft Print to PDF als PDF drucken oder als HTML speichern. HTML erhält Formatierung, Bilder, Links sowie From-, To-, Cc- und Subject-Angaben. Reiner Text verliert Fett- und Kursivschrift, Schriftfarben und die Anzeige eingebetteter Bilder. Bewahren Sie die ursprüngliche MSG-Datei auf, wenn Sie alle Eigenschaften und Anhänge des Elements benötigen; PDF und HTML dienen als Lesekopien.
So bekommst du sie auf
Im neuen Outlook für Windows ziehen Sie die MSG-Datei in den Lesebereich, öffnen sie per Doppelklick oder wählen im Kontextmenü Öffnen mit. In Outlook im Web ziehen Sie sie in den Lesebereich. Dafür benötigt das Konto ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement. Microsoft dokumentiert in seiner MSG-Öffnungsanleitung kein natives Vorgehen für Mac oder Smartphone und gibt nicht an, ob die Browsermethode offline funktioniert oder die Datei ausschließlich auf Ihrem Computer verarbeitet.
Im neuen Outlook für Windows ziehen Sie die MSG-Datei in den Lesebereich, öffnen sie per Doppelklick oder wählen im Kontextmenü Öffnen mit. In Outlook im Web ziehen Sie sie in den Lesebereich. Dafür benötigt das Konto ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement. Microsoft dokumentiert in seiner MSG-Öffnungsanleitung kein natives Vorgehen für Mac oder Smartphone und gibt nicht an, ob die Browsermethode offline funktioniert oder die Datei ausschließlich auf Ihrem Computer verarbeitet.
Eine in klassischem Outlook geöffnete E-Mail lässt sich über Microsoft Print to PDF als PDF drucken oder als HTML speichern. HTML erhält Formatierung, Bilder, Links sowie From-, To-, Cc- und Subject-Angaben. Reiner Text verliert Fett- und Kursivschrift, Schriftfarben und die Anzeige eingebetteter Bilder. Bewahren Sie die ursprüngliche MSG-Datei auf, wenn Sie alle Eigenschaften und Anhänge des Elements benötigen; PDF und HTML dienen als Lesekopien.
Dateisicherheit
MSG kann Anhänge enthalten. Microsoft nennt Anhänge als häufigen Übertragungsweg für Computerviren und blockiert bestimmte Typen, darunter einige ausführbare Dateien. Die mittlere Risikoeinstufung bezieht sich auf mögliche Risiken der Anhänge. Erfolgreiches Öffnen oder bestandene strukturelle Längenprüfungen belegen keine sicheren Anhänge.
Unbekannter Absender, ein Name mit zwei Endungen oder ein Inhalt, der nicht zur Endung passt — erst prüfen, dann öffnen.
Umwandeln
Eine in klassischem Outlook geöffnete E-Mail lässt sich über Microsoft Print to PDF als PDF drucken oder als HTML speichern. HTML erhält Formatierung, Bilder, Links sowie From-, To-, Cc- und Subject-Angaben. Reiner Text verliert Fett- und Kursivschrift, Schriftfarben und die Anzeige eingebetteter Bilder. Bewahren Sie die ursprüngliche MSG-Datei auf, wenn Sie alle Eigenschaften und Anhänge des Elements benötigen; PDF und HTML dienen als Lesekopien.
Wandle eine Kopie um, nie das Original, und vergleich danach Qualität, Metadaten und Layout mit der Ausgangsdatei.
Häufige Fragen
Was ist eine MSG-Datei und wofür wird sie verwendet?
Eine MSG-Datei speichert ein einzelnes Outlook-Element: E-Mail, Termin, Kontakt oder Aufgabe. Eine gespeicherte E-Mail kann Nachrichteneigenschaften, Empfängerdaten und Anhangobjekte enthalten.
Wie öffne ich eine MSG-Datei unter Windows im neuen Outlook?
Ziehen Sie sie in den Lesebereich, verwenden Sie einen Doppelklick oder wählen Sie Öffnen mit im Kontextmenü. Das Konto benötigt ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement.
Wie öffne ich eine MSG-Datei im Browser ohne Outlook auf dem Desktop?
Ziehen Sie die Datei in den Lesebereich von Outlook im Web. Dafür ist ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement erforderlich. Microsoft gibt nicht an, ob diese Methode offline funktioniert oder die Datei ausschließlich auf Ihrem Computer verarbeitet.
Wie öffne ich eine MSG-Datei auf dem Mac?
Öffnen Sie Outlook im Web in einem Browser auf dem Mac und ziehen Sie die MSG-Datei in den Lesebereich. Das Konto benötigt ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement. Microsoft dokumentiert in seiner MSG-Öffnungsanleitung weder einen nativen Weg in Outlook für Mac noch Mac-spezifische Kompatibilitätsgrenzen.
Wie öffne ich eine MSG-Datei auf dem Smartphone?
Bitten Sie den Absender zum Lesen auf dem Smartphone um eine PDF- oder HTML-Kopie aus klassischem Outlook. Bewahren Sie MSG auf, wenn die ursprüngliche Objektstruktur benötigt wird. Microsoft dokumentiert in seiner MSG-Öffnungsanleitung weder Unterstützung in der mobilen Outlook-App noch ein Verfahren für Smartphone-Browser.
Warum lässt sich meine MSG-Datei im neuen Outlook nicht öffnen?
Prüfen Sie das Microsoft-365-Abonnement und versuchen Sie das Öffnen über den Lesebereich. Auch Beschädigung ist möglich: Bei einigen Datenströmen können Leser deklarierte und tatsächliche Längen vergleichen. Ein fehlgeschlagenes Öffnen allein beweist keine Beschädigung.
Sollte ich MSG oder HTML zum Speichern einer Outlook-E-Mail verwenden?
MSG eignet sich, wenn Eigenschaften und Anhangstruktur des Outlook-Elements benötigt werden. HTML dient der Darstellung von Formatierung, Bildern, Links und ausgewählten Kopfzeilen. Bewahren Sie die ursprüngliche MSG-Datei auf, wenn Sie das vollständige Element benötigen; HTML ist eine Lesekopie.
Wie kann ich eine MSG-E-Mail in PDF umwandeln?
Öffnen Sie die E-Mail in klassischem Outlook unter Windows und drucken Sie mit Microsoft Print to PDF. Die PDF ist eine Lesekopie; die vollständigen Eigenschaften und Anhangobjekte der MSG-Datei dürfen nicht als erhalten vorausgesetzt werden.
Was geht verloren, wenn ich eine MSG-E-Mail in reinen Text umwandle?
Fett- und Kursivschrift, Schriftfarben und die Anzeige von Bildern im Nachrichtentext gehen verloren. Bewahren Sie MSG auf, wenn die ursprüngliche Darstellung und Objektstruktur benötigt werden.
Wie kann ich Anhänge aus einer MSG-Datei extrahieren?
Jeder Anhang liegt in einem eigenen Speicherobjekt. Öffnen Sie das Element über einen unterstützten Outlook-Weg und prüfen Sie die Anhänge. Microsoft nennt in seiner MSG-Öffnungsanleitung keinen Extraktionsbefehl oder ein separates Werkzeug; PDF- und Textexporte garantieren keine Erhaltung der Anhangobjekte.
Sind die Anhänge einer MSG-Datei sicher zu öffnen?
Die Dateiendung und erfolgreiches Öffnen belegen keine Sicherheit. Microsoft nennt Anhänge als häufigen Übertragungsweg für Viren; Outlook blockiert bestimmte Typen, darunter einige ausführbare Dateien. Prüfen Sie Absender und Anhang vor dem Öffnen.
Verwandte Formate
Quellen
[MS-OXMSG]: Outlook Item (.msg) File Format · Microsoft 官方格式规范
[MS-OXMSG]: Top Level Structure · Microsoft 官方格式规范
Microsoft Outlook Item (MSG) · 美国国会图书馆
Open .eml, .msg, and .oft files in new Outlook and Outlook on the web · Microsoft 官方支持
Change the message format to HTML, Rich Text Format, or plain text in Outlook · Microsoft 官方支持
Save an Outlook message as a .eml file, a PDF file, or as a draft · Microsoft 官方支持
Blocked attachments in Outlook · Microsoft 官方支持