Jawaban singkatnya
- OST adalah file data offline Outlook yang menyimpan salinan lokal item kotak surat Exchange untuk bekerja offline dan melakukan sinkronisasi, dengan akses yang terkait pada akun Outlook asalnya.
- Di Windows, buka Outlook dengan akun yang terkait dengan OST, lalu akses kotak suratnya. Jalur pemulihan yang didokumentasikan Microsoft adalah membuat ulang OST dan mengunduh kembali data server. OST terpisah tidak boleh diperlakukan seperti PST portabel untuk diimpor. Microsoft tidak mendokumentasikan cara membuka OST mandiri di Mac atau ponsel; OST hanya merupakan cache lokal, sedangkan data kotak surat tetap berada di Exchange.
- Lindungi OST sebagai data kotak surat sensitif. MITRE menyebut cache Outlook, termasuk OST, sebagai sasaran pengumpulan email lokal. Lampiran juga perlu diwaspadai: Microsoft menyebutnya sebagai jalur umum penyebaran virus dan memblokir jenis seperti EXE. Ekstensi saja tidak membuktikan keamanan ataupun bahwa OST sendiri menjalankan kode.
File OST: cara membuka, memulihkan, dan mengekspor ke PST
OST dapat berisi email, janji temu, kontak, tugas, entri jurnal, catatan, item yang diposting, dan dokumen. File ini digunakan dalam sinkronisasi antara data lokal dan kotak surat Exchange. Saat akun yang memakai OST ditambahkan, Outlook membuat file tersebut dan mengunduh data server.
Jika kotak surat terkait masih dapat diakses di Outlook, ekspor data yang diperlukan ke PST. Sebelum membuat ulang OST, ekspor item yang hanya tersimpan secara lokal; setelah itu unduh data server dan impor PST yang disimpan. Lampiran dipertahankan, tetapi tampilan folder, izin, pengaturan Arsip Otomatis, aturan email, dan daftar pengirim yang diblokir tidak diekspor.
Cara membukanya
Di Windows, buka Outlook dengan akun yang terkait dengan OST, lalu akses kotak suratnya. Jalur pemulihan yang didokumentasikan Microsoft adalah membuat ulang OST dan mengunduh kembali data server. OST terpisah tidak boleh diperlakukan seperti PST portabel untuk diimpor. Microsoft tidak mendokumentasikan cara membuka OST mandiri di Mac atau ponsel; OST hanya merupakan cache lokal, sedangkan data kotak surat tetap berada di Exchange.
Di Windows, buka Outlook dengan akun yang terkait dengan OST, lalu akses kotak suratnya. Jalur pemulihan yang didokumentasikan Microsoft adalah membuat ulang OST dan mengunduh kembali data server. OST terpisah tidak boleh diperlakukan seperti PST portabel untuk diimpor. Microsoft tidak mendokumentasikan cara membuka OST mandiri di Mac atau ponsel; OST hanya merupakan cache lokal, sedangkan data kotak surat tetap berada di Exchange.
Jika kotak surat terkait masih dapat diakses di Outlook, ekspor data yang diperlukan ke PST. Sebelum membuat ulang OST, ekspor item yang hanya tersimpan secara lokal; setelah itu unduh data server dan impor PST yang disimpan. Lampiran dipertahankan, tetapi tampilan folder, izin, pengaturan Arsip Otomatis, aturan email, dan daftar pengirim yang diblokir tidak diekspor.
Keamanan file
Lindungi OST sebagai data kotak surat sensitif. MITRE menyebut cache Outlook, termasuk OST, sebagai sasaran pengumpulan email lokal. Lampiran juga perlu diwaspadai: Microsoft menyebutnya sebagai jalur umum penyebaran virus dan memblokir jenis seperti EXE. Ekstensi saja tidak membuktikan keamanan ataupun bahwa OST sendiri menjalankan kode.
Pengirim tidak dikenal, nama yang berakhir dengan dua ekstensi, atau isi yang tidak cocok dengan ekstensinya — periksa dulu sebelum dibuka.
Soal konversi
Jika kotak surat terkait masih dapat diakses di Outlook, ekspor data yang diperlukan ke PST. Sebelum membuat ulang OST, ekspor item yang hanya tersimpan secara lokal; setelah itu unduh data server dan impor PST yang disimpan. Lampiran dipertahankan, tetapi tampilan folder, izin, pengaturan Arsip Otomatis, aturan email, dan daftar pengirim yang diblokir tidak diekspor.
Konversikan salinannya, jangan file aslinya, lalu bandingkan kualitas, metadata, dan tata letaknya dengan file awal.
Pertanyaan umum
Apa itu file OST dan apa kegunaannya?
OST menyimpan salinan lokal item kotak surat Exchange untuk bekerja offline dan menyinkronkan data melalui Outlook. Isinya dapat mencakup email, kontak, janji temu, tugas, dan catatan.
Bagaimana cara membuka file OST di Windows?
Buka Outlook dengan akun yang terkait dengan OST dan akses kotak suratnya. Jika cache harus diganti, Microsoft mendokumentasikan pembuatan ulang OST dan sinkronisasi kembali. Simpan dahulu item yang hanya ada secara lokal.
Bisakah saya membaca OST tanpa akun asli?
Microsoft tidak mendokumentasikan cara membuka atau mengimpor OST secara mandiri setelah terpisah dari akunnya. Jika kotak surat Exchange masih ada, tambahkan atau tambahkan kembali akun tersebut di Outlook agar Outlook membuat OST baru dan mengunduh ulang data server. Item yang belum pernah mencapai server tidak dapat dipulihkan dengan cara ini.
Bagaimana memperbaiki file OST yang rusak dan tidak bisa dibuka?
Kerusakan dapat menyebabkan kegagalan membuka file, kesalahan sinkronisasi, atau item hilang. Microsoft menjelaskan pemeriksaan dan perbaikan struktur internal serta pembuatan ulang OST. Sebelum membuat ulang, ekspor data khusus lokal yang masih bisa diakses ke PST.
Bagaimana membuat ulang OST tanpa kehilangan email lokal?
Ekspor dahulu item yang hanya ada di komputer ke PST. Buat ulang OST, unduh kotak surat server, lalu impor PST yang disimpan. Sinkronisasi tidak dapat memulihkan pesan yang belum pernah mencapai server.
Bagaimana mengubah file OST ke PST?
Jika kotak surat terkait masih dapat diakses di Outlook, ekspor data yang diperlukan ke PST. Microsoft mendokumentasikan jalur ekspor ini, tetapi tidak mendokumentasikan metode konversi untuk OST yang terpisah dari akunnya.
Apa perbedaan OST dan PST, dan mana yang sebaiknya digunakan?
OST adalah salinan offline yang disinkronkan dan terkait dengan akun. PST digunakan untuk ekspor dan impor dalam jalur pemindahan yang didokumentasikan. Gunakan OST melalui akunnya untuk bekerja offline dan PST untuk memindahkan data yang diekspor.
Pengaturan apa yang tidak disertakan saat data OST diekspor ke PST?
Lampiran dipertahankan, tetapi tampilan folder, izin, pengaturan Arsip Otomatis, aturan email, dan daftar pengirim yang diblokir tidak diekspor. Karena itu, ekspor PST tidak mempertahankan seluruh konfigurasi kotak surat.
Apa risiko keamanan lampiran OST?
Lampiran pesan yang tersimpan dapat berbahaya. Microsoft menyebut lampiran sebagai jalur umum penyebaran virus dan memblokir jenis seperti EXE. Hal ini tidak membuktikan bahwa wadah OST sendiri menjalankan kode.
Apakah file OST berisi email pribadi?
OST dapat berisi email lokal dan item kotak surat lainnya. MITRE secara eksplisit menyebut OST sebagai sumber potensial pengumpulan pesan sensitif. Perlakukan file tersebut sebagai data pribadi saat menyalin atau membagikannya.
Format terkait
Sumber
Open or import items from an offline Outlook Data File (.ost) · Microsoft Support
Synchronization problems occur in Outlook and in Outlook Web App · Microsoft Learn
Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file · Microsoft Support
Blocked attachments in Outlook · Microsoft Support
Email Collection: Local Email Collection, T1114.001 · MITRE ATT&CK