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先看结论

  • PDF 文件是一种用于在不依赖创建、查看或打印环境的情况下呈现电子文档的文档格式,但文件名或扩展名不能证明其结构有效或没有风险。
  • 在 Windows、macOS 或 Linux 上,选择文件并使用及时更新的 PDF 阅读器打开;如果浏览器支持 PDF,也可以使用浏览器。在 Android、iPhone 或 iPad 上,使用设备中可用且及时更新的 PDF 阅读应用。若文件打不开,先确认扩展名是否为 .PDF,并检查开头是否有 %PDF-;文件也可能已损坏、不完整、已加密、不受当前阅读器支持,或者并非有效 PDF。扩展名或文件头均不能单独证明整个文件结构有效。
  • 不能仅凭 PDF 文件名或 .PDF 扩展名就认定文件没有风险。主动内容、内嵌文件、外部链接、异常结构以及阅读器漏洞都可能带来风险。处理意外收到的 PDF 时,应使用及时更新的软件、限制主动功能,并在信任文档及其来源之前避免打开内嵌文件或外部链接。
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PDF文件:识别、打开、风险检查与转换

PDF 是一种用于在不依赖创建、查看或打印环境的情况下呈现电子文档的格式。其注册媒体类型是 application/pdf;符合规范的 PDF 文件开头带有 ASCII 字符 %PDF-。ISO 32000-2:2020 规定了 PDF 2.0,但较早的 PDF 版本仍很常见。根据文件内容和版本,PDF 可以包含文本、图像、字体、表单、批注、附件、多媒体、加密、数字签名和交互功能。

先保留原文件

应根据需要保留的内容选择输出格式。把 PDF 转成图片可能丢失可搜索文本、链接、表单、无障碍结构、图层、签名、附件及其他文档行为。转换为 Word 等可编辑格式时,应将结果与原 PDF 对照,因为源文件中的某些功能可能没有直接对应项。编辑或重新保存带数字签名的 PDF 可能使签名验证结果失效,因此修改或转换前应保留原文件。

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打开文件

在 Windows、macOS 或 Linux 上,选择文件并使用及时更新的 PDF 阅读器打开;如果浏览器支持 PDF,也可以使用浏览器。在 Android、iPhone 或 iPad 上,使用设备中可用且及时更新的 PDF 阅读应用。若文件打不开,先确认扩展名是否为 .PDF,并检查开头是否有 %PDF-;文件也可能已损坏、不完整、已加密、不受当前阅读器支持,或者并非有效 PDF。扩展名或文件头均不能单独证明整个文件结构有效。

只想查看文件

在 Windows、macOS 或 Linux 上,选择文件并使用及时更新的 PDF 阅读器打开;如果浏览器支持 PDF,也可以使用浏览器。在 Android、iPhone 或 iPad 上,使用设备中可用且及时更新的 PDF 阅读应用。若文件打不开,先确认扩展名是否为 .PDF,并检查开头是否有 %PDF-;文件也可能已损坏、不完整、已加密、不受当前阅读器支持,或者并非有效 PDF。扩展名或文件头均不能单独证明整个文件结构有效。

需要发给别人

应根据需要保留的内容选择输出格式。把 PDF 转成图片可能丢失可搜索文本、链接、表单、无障碍结构、图层、签名、附件及其他文档行为。转换为 Word 等可编辑格式时,应将结果与原 PDF 对照,因为源文件中的某些功能可能没有直接对应项。编辑或重新保存带数字签名的 PDF 可能使签名验证结果失效,因此修改或转换前应保留原文件。

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文件安全

不能仅凭 PDF 文件名或 .PDF 扩展名就认定文件没有风险。主动内容、内嵌文件、外部链接、异常结构以及阅读器漏洞都可能带来风险。处理意外收到的 PDF 时,应使用及时更新的软件、限制主动功能,并在信任文档及其来源之前避免打开内嵌文件或外部链接。

遇到这些情况先停一下

文件来源不明、出现双后缀,或实际内容与扩展名不符时,先不要打开。

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文件转换

应根据需要保留的内容选择输出格式。把 PDF 转成图片可能丢失可搜索文本、链接、表单、无障碍结构、图层、签名、附件及其他文档行为。转换为 Word 等可编辑格式时,应将结果与原 PDF 对照,因为源文件中的某些功能可能没有直接对应项。编辑或重新保存带数字签名的 PDF 可能使签名验证结果失效,因此修改或转换前应保留原文件。

转换前要注意

先复制原文件,再转换并核对画质、元数据和布局是否发生变化。

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常见问题

PDF文件是什么格式,可以包含哪些内容?

PDF 是一种不依赖创建、查看或打印环境来呈现电子文档的格式。它可以包含文本、图像、字体、表单、批注、附件、多媒体、加密、数字签名和交互功能,具体取决于文件及其版本。

Windows电脑怎么打开PDF文件?

选择 .PDF 文件,使用及时更新的 PDF 阅读器打开,也可以使用支持 PDF 的浏览器。

Mac电脑怎么打开PDF文件?

选择 .PDF 文件并使用及时更新的 PDF 阅读器或支持 PDF 的浏览器打开。

Linux电脑怎么打开PDF文件?

使用及时更新的 PDF 阅读器或支持 PDF 的浏览器打开。如果无法打开,文件可能已损坏、不完整、已加密、不受当前阅读器支持,或者并非有效 PDF。

安卓手机怎么打开PDF文件?

使用安卓设备中可用且及时更新的 PDF 阅读应用打开。

iPhone怎么打开PDF文件?

使用 iPhone 中可用且及时更新的 PDF 阅读应用打开。

iPad怎么打开PDF文件?

使用 iPad 中可用且及时更新的 PDF 阅读应用打开。

PDF文件打不开怎么办,常见原因有哪些?

先尝试其他及时更新的 PDF 阅读器。如果仍打不开,可向发送者索取完整副本,检查文件是否加密,并确认扩展名 .PDF 和开头的 %PDF-。文件可能已损坏、不完整、不受支持或标记错误;扩展名和文件头不能证明整个文件有效。

application/pdf是什么MIME类型,如何通过文件头识别PDF?

application/pdf 是 PDF 的注册媒体类型,符合规范的 PDF 文件以 ASCII 字符 %PDF- 开头。这些信息有助于识别格式,但不能证明整个文件有效,也不能据此排除风险。

意外收到的PDF文件打开时安全吗?

不能仅凭名称或扩展名判断。主动内容、内嵌文件、外部链接、异常结构和阅读器漏洞都可能带来风险。应使用及时更新的软件、限制主动功能,并在信任来源之前避免打开附件和外部链接。

如何转换PDF文件并尽量保留重要内容?

根据需要保留的内容选择输出格式,并保存原文件。可搜索文本、链接、表单、图层、签名、附件、版式或交互功能可能无法保留,因此应将转换结果与原 PDF 对照。

把PDF文件转换成图片会丢失哪些内容?

可能丢失可搜索文本、链接、表单、无障碍结构、图层、签名、附件及其他文档行为。如果这些元素仍有用途,应保留原始 PDF。

把PDF文件转换成Word会保留全部格式和功能吗?

不应假定全部内容都能保留。PDF 中的表单、批注、附件、签名、图层、多媒体和交互功能在可编辑文档中可能没有直接对应项。使用转换结果前,应与原 PDF 对照。

如何查看PDF文件的数字签名验证结果?

可用及时更新且能显示签名验证状态的 PDF 阅读器查看结果。编辑或重新保存签名 PDF 可能使验证结果失效,因此应保留未经修改的原文件;.PDF 扩展名和 %PDF- 文件头不能证明签名有效,也不能排除风险。

用浏览器打开PDF文件和用PDF阅读器有什么区别?

只要支持 PDF,两者都可以打开文件。无论选择哪一种,都应使用及时更新的软件;对于意外收到的 PDF,应限制主动功能,并在信任来源之前避免打开内嵌文件和外部链接。

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相关格式

资料来源

ISO 32000-2:2020 — PDF 2.0 · International Organization for Standardization

IANA application/pdf media type registration · Internet Assigned Numbers Authority