La respuesta corta
- PST es un formato de archivo de datos de Outlook que almacena y transfiere correo, contactos y calendarios, pero su exportación no conserva todos los ajustes de la cuenta.
- En Outlook clásico, ve a Archivo → Abrir y exportar → Abrir archivo de datos de Outlook y selecciona el PST. Despliega sus carpetas para explorar o buscar mensajes. El nuevo Outlook permite abrir, leer y buscar correo PST si tienes una suscripción a Microsoft 365 y Outlook clásico instalado con la misma arquitectura de bits. El nuevo Outlook para ARM no admite PST.
- Evalúa por separado los adjuntos de un PST de origen desconocido: la exportación los conserva y algunos tipos pueden transmitir virus. Outlook bloquea determinados tipos. La contraseña PST ayuda principalmente a evitar accesos accidentales en equipos compartidos; no resiste accesos maliciosos. Las codificaciones Permutation y Cyclic solo ofuscan los datos.
Archivos PST: abrir correo de Outlook y conocer sus límites
Microsoft lo denomina Outlook Personal Folders (.pst) File Format. Existen variantes ANSI y Unicode con estructuras de cabecera distintas: ANSI usa wVer 14 o 15 y Unicode usa wVer 23 o superior.
Para transferir correo, contactos y calendarios a PST, utiliza la exportación de Outlook clásico. Incluye adjuntos, pero excluye vistas de carpetas, permisos, configuración de Autoarchivar, reglas y remitentes bloqueados. En modo caché de Exchange solo se exportan los elementos almacenados en caché; comprueba su alcance antes de exportar.
Cómo abrirlo
En Outlook clásico, ve a Archivo → Abrir y exportar → Abrir archivo de datos de Outlook y selecciona el PST. Despliega sus carpetas para explorar o buscar mensajes. El nuevo Outlook permite abrir, leer y buscar correo PST si tienes una suscripción a Microsoft 365 y Outlook clásico instalado con la misma arquitectura de bits. El nuevo Outlook para ARM no admite PST.
En Outlook clásico, ve a Archivo → Abrir y exportar → Abrir archivo de datos de Outlook y selecciona el PST. Despliega sus carpetas para explorar o buscar mensajes. El nuevo Outlook permite abrir, leer y buscar correo PST si tienes una suscripción a Microsoft 365 y Outlook clásico instalado con la misma arquitectura de bits. El nuevo Outlook para ARM no admite PST.
Para transferir correo, contactos y calendarios a PST, utiliza la exportación de Outlook clásico. Incluye adjuntos, pero excluye vistas de carpetas, permisos, configuración de Autoarchivar, reglas y remitentes bloqueados. En modo caché de Exchange solo se exportan los elementos almacenados en caché; comprueba su alcance antes de exportar.
Seguridad
Evalúa por separado los adjuntos de un PST de origen desconocido: la exportación los conserva y algunos tipos pueden transmitir virus. Outlook bloquea determinados tipos. La contraseña PST ayuda principalmente a evitar accesos accidentales en equipos compartidos; no resiste accesos maliciosos. Las codificaciones Permutation y Cyclic solo ofuscan los datos.
Un remitente desconocido, un nombre que acaba en dos extensiones o un contenido que no cuadra con la extensión: compruébalo antes de abrirlo.
Cómo convertirlo
Para transferir correo, contactos y calendarios a PST, utiliza la exportación de Outlook clásico. Incluye adjuntos, pero excluye vistas de carpetas, permisos, configuración de Autoarchivar, reglas y remitentes bloqueados. En modo caché de Exchange solo se exportan los elementos almacenados en caché; comprueba su alcance antes de exportar.
Convierte una copia, nunca el original, y después compara calidad, metadatos y maquetación con el archivo de partida.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un archivo PST y para qué sirve?
Es un archivo de datos de Outlook que permite guardar y transferir correo, contactos e información de calendario.
¿Cómo abrir un archivo PST en Outlook clásico en Windows?
Ve a Archivo → Abrir y exportar → Abrir archivo de datos de Outlook, selecciona el PST y despliega sus carpetas para consultar o buscar mensajes.
¿Cuáles son los requisitos PST del nuevo Outlook?
Necesitas una suscripción a Microsoft 365 y Outlook clásico instalado con la misma arquitectura de bits. El nuevo Outlook permite abrir, leer y buscar correo PST.
¿Por qué no puedo abrir un PST en el nuevo Outlook para ARM?
Microsoft indica que el nuevo Outlook para ARM no admite PST. El procedimiento de apertura documentado utiliza Outlook clásico.
PST ANSI frente a Unicode: ¿qué diferencias hay?
La estructura de la cabecera es distinta. ANSI utiliza wVer 14 o 15; Unicode utiliza wVer 23 o superior.
¿Cómo exportar correo de Outlook a PST y qué ajustes se pierden?
Utiliza la exportación PST de Outlook clásico. Se incluyen los adjuntos, pero no las vistas de carpetas, permisos, ajustes de Autoarchivar, reglas ni la lista de remitentes bloqueados.
¿Por qué faltan correos en la exportación PST?
En modo caché de Exchange solo se exportan los elementos presentes en la caché. Comprueba si los mensajes que faltan quedan fuera de su alcance.
¿Puede haber virus en los adjuntos de archivos PST?
Sí. La exportación conserva adjuntos y algunos tipos pueden transmitir virus. Evalúa cada adjunto desconocido por separado; esto no implica que el PST ejecute código automáticamente.
¿Qué límites tiene la contraseña de un PST?
Ayuda principalmente a evitar accesos accidentales en equipos compartidos, pero no resiste accesos maliciosos. No se pueden asignar contraseñas independientes a sus carpetas.
¿Validar la cabecera de un PST demuestra que es seguro?
No. Los identificadores !BDN en el desplazamiento 0 y SM en el 8 ayudan a identificarlo junto con los campos de versión. No garantizan la seguridad de los adjuntos ni la fiabilidad del contenido.
Formatos relacionados
Fuentes
[MS-PST]: HEADER · Microsoft 官方格式规范
Open and find items in an Outlook Data File (.pst) · Microsoft 官方支持
Export emails, contacts, and calendar items to Outlook using a .pst file · Microsoft 官方支持
Set a password to help protect your Outlook information · Microsoft 官方支持
[MS-PST] Outlook Personal Folders (.pst) File Format, 2022-02-15, §4 Security Considerations · Microsoft 官方格式规范
Blocked attachments in Outlook · Microsoft 官方支持