MSGファイルの開き方：Outlookの条件・PDF変換・添付の注意点

結論から

MSGは、単一のメール、予定、連絡先またはタスクを保存するOutlook項目のファイル形式で、新しいOutlookやWeb版Outlookで開くには対象のMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。
Windowsの新しいOutlookでは、MSGを閲覧ウィンドウにドラッグするか、ダブルクリック、または右クリックの「プログラムから開く」を使います。Web版Outlookでは閲覧ウィンドウにドラッグします。いずれも対象のMicrosoft 365サブスクリプションを持つアカウントが必要です。MicrosoftのMSGを開く手順には、Macやスマートフォンのネイティブアプリでの方法は記載されていません。また、ブラウザーの方法がオフラインで動作するか、ファイルをコンピューター内だけで処理するかは明記されていません。
MSGには添付ファイルを含められます。Microsoftは添付ファイルをコンピューターウイルスの一般的な感染経路とし、一部の実行ファイルなどをOutlookでブロックしています。中程度のリスク評価は添付ファイルの潜在的な危険性に基づきます。正常に開けることや構造上の長さチェックに合格することは、添付ファイルの安全性を証明しません。

MSGファイル：Outlook項目の開き方とメールの変換

MicrosoftのMSG形式は、1つのOutlook項目をファイルシステムに保存します。Compound File Binaryバージョン3を基盤とし、階層的なストレージオブジェクトとストリームで構成されます。最上位はMessageオブジェクト全体を表し、受信者と添付ファイルにはそれぞれ独立したストレージオブジェクトがあります。文字列プロパティはUnicodeまたは非Unicodeの一方を使い、同じファイル内で混在できません。米国議会図書館はメディアタイプとしてapplication/vnd.ms-outlookを挙げ、IANA未登録と注記しています。

元ファイルは残す

クラシックOutlookで開いたメールは、Microsoft Print to PDFでPDFにするか、HTMLとして保存できます。HTMLは書式、画像、リンク、From・To・Cc・Subject情報を保持します。プレーンテキストでは太字、斜体、文字色、本文内画像の表示が失われます。項目のすべてのプロパティや添付ファイルが必要なら、元のMSGを保管してください。PDFやHTMLは閲覧用のコピーとして使ってください。

開き方

Windowsの新しいOutlookでは、MSGを閲覧ウィンドウにドラッグするか、ダブルクリック、または右クリックの「プログラムから開く」を使います。Web版Outlookでは閲覧ウィンドウにドラッグします。いずれも対象のMicrosoft 365サブスクリプションを持つアカウントが必要です。MicrosoftのMSGを開く手順には、Macやスマートフォンのネイティブアプリでの方法は記載されていません。また、ブラウザーの方法がオフラインで動作するか、ファイルをコンピューター内だけで処理するかは明記されていません。

中身を見たいだけ

誰かに送りたい

安全チェック

MSGには添付ファイルを含められます。Microsoftは添付ファイルをコンピューターウイルスの一般的な感染経路とし、一部の実行ファイルなどをOutlookでブロックしています。中程度のリスク評価は添付ファイルの潜在的な危険性に基づきます。正常に開けることや構造上の長さチェックに合格することは、添付ファイルの安全性を証明しません。

こんなときは、いったん手を止める

送り主が分からない、拡張子が二重になっている、中身が拡張子と合わない——一つでも当てはまるなら、開く前に確かめてください。

変換するときは

変換する前に

元ファイルではなくコピーを変換し、変換後に画質・メタデータ・レイアウトを元と見比べてください。

よくある質問

MSGファイルとは何で、何に使いますか？

単一のOutlook項目を保存する形式で、メール、予定、連絡先、タスクに使います。メールのMSGには、メッセージのプロパティ、受信者情報、添付オブジェクトを含められます。

Windowsの新しいOutlookでMSGファイルを開く方法は？

閲覧ウィンドウへのドラッグ、ダブルクリック、または右クリックの「プログラムから開く」を使います。対象のMicrosoft 365サブスクリプションを持つアカウントが必要です。

デスクトップ版OutlookなしでブラウザーからMSGファイルを開く方法は？

Web版Outlookの閲覧ウィンドウにMSGをドラッグします。対象のMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。Microsoftは、この方法がオフラインで動作するか、ファイルをコンピューター内だけで処理するかを明記していません。

MacでMSGファイルを開く方法は？

MacのブラウザーでWeb版Outlookを開き、MSGを閲覧ウィンドウにドラッグしてください。対象のMicrosoft 365サブスクリプションを持つアカウントが必要です。MicrosoftのMSGを開く手順には、Mac版Outlookのネイティブな方法やMac固有の互換性の制約は記載されていません。

スマートフォンでMSGファイルを開く方法は？

スマートフォンで読むためなら、送信者にクラシックOutlookからPDFまたはHTMLのコピーを出力してもらってください。元の項目構造が必要ならMSGも保管してください。MicrosoftのMSGを開く手順には、モバイル版Outlookの対応やスマートフォンのブラウザーでの具体的な方法は記載されていません。

新しいOutlookでMSGファイルが開けない原因は何ですか？

まずMicrosoft 365の契約条件を確認し、閲覧ウィンドウへのドラッグを試してください。破損の可能性もあり、一部のストリームでは宣言された長さと実際の長さを比較して不整合を検出できます。ただし、開けないことだけで破損とは断定できません。

Outlookメールの保存にはMSGとHTMLのどちらを選ぶべきですか？

項目のプロパティや添付の構造が必要ならMSGを選びます。HTMLは書式、画像、リンク、一部のヘッダー情報を閲覧する用途に向きます。項目全体が必要なら元のMSGを保管し、HTMLは閲覧用のコピーとして使ってください。

MSGメールをPDFに変換する方法は？

WindowsのクラシックOutlookでメールを開き、Microsoft Print to PDFで印刷します。PDFは閲覧用のコピーであり、MSGの全プロパティや添付オブジェクトが保存されるとは限りません。

MSGメールをプレーンテキストに変換すると何が失われますか？

太字、斜体、文字色、本文内に埋め込まれた画像の表示が失われます。元の表示や項目構造が必要なら、MSGを残してください。

MSGファイルの添付を取り出す方法は？

各添付ファイルは独立したストレージオブジェクトとして保存されています。対応するOutlookの手順で項目を開き、添付を確認してください。MicrosoftのMSGを開く手順には、取り出し用コマンドや単独のツールは記載されていません。PDFやテキストへの出力でも添付オブジェクトの保持は保証されません。

MSGファイルの添付は安全に開けますか？

MSGという拡張子や正常な表示だけでは安全とは判断できません。Microsoftは添付ファイルをウイルスの感染経路とし、Outlookは一部の実行ファイルなどをブロックします。開く前に送信者と添付ファイルを確認してください。