A resposta curta
- OST é um arquivo de dados offline do Outlook que armazena uma cópia local dos itens da caixa de correio do Exchange para uso offline e sincronização, com acesso vinculado à conta do Outlook associada.
- No Windows, abra o Outlook com a conta associada ao OST e acesse a caixa de correio. A recuperação documentada pela Microsoft consiste em recriar o OST e baixar novamente os dados do servidor. Um OST isolado não deve ser tratado como um PST portátil para importação. A Microsoft não documenta um método para abrir um OST independente no Mac ou no celular; o OST é apenas um cache local e os dados da caixa de correio permanecem no Exchange.
- Proteja o OST como dados sensíveis da caixa de correio: o MITRE inclui esses arquivos entre os alvos de coleta de emails locais. Tenha cuidado com os anexos; a Microsoft os identifica como uma via comum de transmissão de vírus e bloqueia tipos como EXE. A extensão não comprova segurança nem que o próprio OST execute código.
Arquivos OST: abertura, recuperação e exportação para PST
Um OST pode conter emails, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, notas, itens publicados e documentos. Ele participa da sincronização entre os dados locais e a caixa de correio do Exchange. Ao adicionar uma conta que usa OST, o Outlook cria o arquivo e baixa os dados do servidor.
Se a caixa de correio associada estiver acessível no Outlook, exporte os dados necessários para PST. Antes de recriar o OST, exporte os itens que existem apenas localmente; depois baixe os dados do servidor e importe o PST salvo. Os anexos são mantidos, mas não as exibições de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras ou listas de remetentes bloqueados.
Como abrir
No Windows, abra o Outlook com a conta associada ao OST e acesse a caixa de correio. A recuperação documentada pela Microsoft consiste em recriar o OST e baixar novamente os dados do servidor. Um OST isolado não deve ser tratado como um PST portátil para importação. A Microsoft não documenta um método para abrir um OST independente no Mac ou no celular; o OST é apenas um cache local e os dados da caixa de correio permanecem no Exchange.
No Windows, abra o Outlook com a conta associada ao OST e acesse a caixa de correio. A recuperação documentada pela Microsoft consiste em recriar o OST e baixar novamente os dados do servidor. Um OST isolado não deve ser tratado como um PST portátil para importação. A Microsoft não documenta um método para abrir um OST independente no Mac ou no celular; o OST é apenas um cache local e os dados da caixa de correio permanecem no Exchange.
Se a caixa de correio associada estiver acessível no Outlook, exporte os dados necessários para PST. Antes de recriar o OST, exporte os itens que existem apenas localmente; depois baixe os dados do servidor e importe o PST salvo. Os anexos são mantidos, mas não as exibições de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras ou listas de remetentes bloqueados.
Segurança
Proteja o OST como dados sensíveis da caixa de correio: o MITRE inclui esses arquivos entre os alvos de coleta de emails locais. Tenha cuidado com os anexos; a Microsoft os identifica como uma via comum de transmissão de vírus e bloqueia tipos como EXE. A extensão não comprova segurança nem que o próprio OST execute código.
Remetente desconhecido, nome terminando em duas extensões ou conteúdo que não bate com a extensão: confira antes de abrir.
Como converter
Se a caixa de correio associada estiver acessível no Outlook, exporte os dados necessários para PST. Antes de recriar o OST, exporte os itens que existem apenas localmente; depois baixe os dados do servidor e importe o PST salvo. Os anexos são mantidos, mas não as exibições de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras ou listas de remetentes bloqueados.
Converta uma cópia, nunca o original, e depois compare qualidade, metadados e diagramação com o arquivo de partida.
Perguntas frequentes
O que é um arquivo OST e para que serve?
É uma cópia local de itens da caixa de correio do Exchange que permite trabalhar offline e sincronizar com o servidor pelo Outlook. Pode incluir emails, contatos, compromissos, tarefas e notas.
Como abrir um arquivo OST no Windows?
Abra o Outlook com a conta associada ao OST e acesse a caixa de correio. Se precisar substituir o cache, a Microsoft documenta recriar o OST e sincronizar novamente, após preservar os itens existentes apenas localmente.
É possível ler um OST sem a conta original?
A Microsoft não documenta um método para abrir ou importar isoladamente um OST separado da conta. Se a caixa de correio do Exchange ainda existir, adicione ou adicione novamente essa conta no Outlook para criar um novo OST e baixar os dados do servidor outra vez. Os itens que nunca chegaram ao servidor não podem ser recuperados dessa forma.
Como reparar um arquivo OST corrompido que não abre?
A corrupção pode causar falhas de abertura, erros de sincronização ou itens ausentes. A Microsoft descreve verificação e reparo de estruturas internas, além da recriação do OST. Antes de recriá-lo, exporte para PST os dados locais ainda acessíveis.
Como recriar um OST sem perder emails locais?
Exporte primeiro para PST os itens que existem apenas no computador. Recrie o OST, baixe a caixa de correio do servidor e importe o PST salvo. A sincronização não recupera mensagens que nunca chegaram ao servidor.
Como converter um arquivo OST para PST?
Se a caixa de correio associada continuar acessível no Outlook, exporte os dados necessários para PST. A Microsoft documenta essa exportação, mas não um método de conversão para um OST desvinculado da conta.
Qual é a diferença entre OST e PST e qual devo usar?
OST é a cópia offline sincronizada e vinculada à conta. PST é o arquivo de exportação e importação usado na migração documentada. Use OST pela conta para trabalho offline e PST para transferir dados exportados.
Quais configurações não são mantidas na exportação de dados OST para PST?
Os anexos são mantidos, mas não as exibições de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras de email ou listas de remetentes bloqueados. A exportação não preserva toda a configuração da caixa de correio.
Quais são os riscos de segurança dos anexos de um OST?
Anexos das mensagens armazenadas podem ser perigosos. A Microsoft os aponta como uma via comum de transmissão de vírus e bloqueia tipos como EXE. Isso não comprova que o contêiner OST execute código.
Um arquivo OST contém emails privados?
Ele pode conter emails e outros itens locais da caixa de correio. O MITRE menciona arquivos OST como possíveis fontes de coleta de mensagens sensíveis. Trate o arquivo como informação privada ao copiá-lo ou compartilhá-lo.
Formatos relacionados
Fontes
Open or import items from an offline Outlook Data File (.ost) · Microsoft Support
Synchronization problems occur in Outlook and in Outlook Web App · Microsoft Learn
Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file · Microsoft Support
Blocked attachments in Outlook · Microsoft Support
Email Collection: Local Email Collection, T1114.001 · MITRE ATT&CK