A resposta curta
- PST é um formato de arquivo de dados do Outlook que armazena e transfere emails, contatos e calendários, mas sua exportação não preserva todas as configurações da conta.
- No Outlook clássico, acesse Arquivo → Abrir e Exportar → Abrir Arquivo de Dados do Outlook e selecione o PST. Expanda as pastas para navegar ou pesquisar mensagens. O novo Outlook permite abrir, ler e pesquisar emails PST, mas exige assinatura do Microsoft 365 e Outlook clássico instalado com a mesma arquitetura de bits. O novo Outlook para ARM não oferece suporte a PST.
- Avalie separadamente os anexos de um PST desconhecido: a exportação os mantém e alguns tipos podem transmitir vírus. O Outlook bloqueia determinados tipos. A senha PST ajuda principalmente a evitar acesso acidental em computadores compartilhados; não resiste a acesso mal-intencionado. As codificações Permutation e Cyclic apenas ofuscam os dados.
Arquivos PST: abrir emails do Outlook e entender os limites
A especificação da Microsoft usa o nome Outlook Personal Folders (.pst) File Format. Há variantes ANSI e Unicode com estruturas de cabeçalho diferentes: ANSI usa wVer 14 ou 15; Unicode usa wVer 23 ou superior.
Use a exportação PST do Outlook clássico para transferir emails, contatos e calendários. Ela inclui anexos, mas exclui modos de exibição de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras e remetentes bloqueados. No Modo Cache do Exchange, apenas os itens em cache são exportados; confira o intervalo antes da exportação.
Como abrir
No Outlook clássico, acesse Arquivo → Abrir e Exportar → Abrir Arquivo de Dados do Outlook e selecione o PST. Expanda as pastas para navegar ou pesquisar mensagens. O novo Outlook permite abrir, ler e pesquisar emails PST, mas exige assinatura do Microsoft 365 e Outlook clássico instalado com a mesma arquitetura de bits. O novo Outlook para ARM não oferece suporte a PST.
No Outlook clássico, acesse Arquivo → Abrir e Exportar → Abrir Arquivo de Dados do Outlook e selecione o PST. Expanda as pastas para navegar ou pesquisar mensagens. O novo Outlook permite abrir, ler e pesquisar emails PST, mas exige assinatura do Microsoft 365 e Outlook clássico instalado com a mesma arquitetura de bits. O novo Outlook para ARM não oferece suporte a PST.
Use a exportação PST do Outlook clássico para transferir emails, contatos e calendários. Ela inclui anexos, mas exclui modos de exibição de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras e remetentes bloqueados. No Modo Cache do Exchange, apenas os itens em cache são exportados; confira o intervalo antes da exportação.
Segurança
Avalie separadamente os anexos de um PST desconhecido: a exportação os mantém e alguns tipos podem transmitir vírus. O Outlook bloqueia determinados tipos. A senha PST ajuda principalmente a evitar acesso acidental em computadores compartilhados; não resiste a acesso mal-intencionado. As codificações Permutation e Cyclic apenas ofuscam os dados.
Remetente desconhecido, nome terminando em duas extensões ou conteúdo que não bate com a extensão: confira antes de abrir.
Como converter
Use a exportação PST do Outlook clássico para transferir emails, contatos e calendários. Ela inclui anexos, mas exclui modos de exibição de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras e remetentes bloqueados. No Modo Cache do Exchange, apenas os itens em cache são exportados; confira o intervalo antes da exportação.
Converta uma cópia, nunca o original, e depois compare qualidade, metadados e diagramação com o arquivo de partida.
Perguntas frequentes
O que é um arquivo PST e para que serve?
É um arquivo de dados do Outlook usado para armazenar e transferir emails, contatos e informações de calendário.
Como abrir um arquivo PST no Outlook clássico no Windows?
Acesse Arquivo → Abrir e Exportar → Abrir Arquivo de Dados do Outlook, selecione o PST e expanda suas pastas para consultar ou pesquisar mensagens.
Quais são os requisitos de PST no novo Outlook?
É necessário ter uma assinatura do Microsoft 365 e o Outlook clássico instalado com a mesma arquitetura de bits. O novo Outlook permite abrir, ler e pesquisar emails PST.
Por que não consigo abrir PST no novo Outlook para ARM?
A Microsoft informa que o novo Outlook para ARM não oferece suporte a PST. O procedimento documentado de abertura utiliza o Outlook clássico.
PST ANSI ou Unicode: qual é a diferença?
As estruturas de cabeçalho são diferentes. ANSI usa wVer 14 ou 15, enquanto Unicode usa wVer 23 ou superior.
Como exportar emails do Outlook para PST e quais configurações ficam de fora?
Use a exportação PST do Outlook clássico. Os anexos são incluídos, mas modos de exibição de pastas, permissões, configurações de AutoArquivar, regras e remetentes bloqueados ficam de fora.
Por que há emails ausentes na exportação PST?
No Modo Cache do Exchange, o Outlook exporta apenas os itens presentes no cache. Verifique se os emails ausentes estão fora do intervalo armazenado.
Anexos de arquivos PST podem conter vírus?
Sim. A exportação preserva anexos e alguns tipos podem transmitir vírus. Avalie anexos desconhecidos separadamente; isso não significa que o próprio PST execute código automaticamente.
Quais são os limites da senha PST?
Ela ajuda principalmente a impedir acesso acidental em computadores compartilhados e não resiste a acesso mal-intencionado. Não é possível definir senhas PST diferentes para cada pasta.
Validar o cabeçalho de um arquivo PST comprova sua segurança?
Não. !BDN no deslocamento 0 e SM no deslocamento 8 ajudam na identificação junto com os campos de versão. Eles não comprovam a segurança dos anexos nem a confiabilidade do conteúdo.
Formatos relacionados
Fontes
[MS-PST]: HEADER · Microsoft 官方格式规范
Open and find items in an Outlook Data File (.pst) · Microsoft 官方支持
Export emails, contacts, and calendar items to Outlook using a .pst file · Microsoft 官方支持
Set a password to help protect your Outlook information · Microsoft 官方支持
[MS-PST] Outlook Personal Folders (.pst) File Format, 2022-02-15, §4 Security Considerations · Microsoft 官方格式规范
Blocked attachments in Outlook · Microsoft 官方支持