Kurz gesagt
- OST ist eine Outlook-Offlinedatendatei, die lokale Kopien von Exchange-Postfachelementen für die Offlinearbeit und Synchronisierung speichert, wobei der Zugriff an das zugehörige Outlook-Konto gebunden ist.
- Öffnen Sie unter Windows Outlook mit dem zur OST gehörenden Konto und greifen Sie dort auf das Postfach zu. Microsoft beschreibt als Wiederherstellungsweg das Neuerstellen der OST und erneute Herunterladen der Serverdaten. Eine einzelne OST ist nicht wie eine portable PST-Importdatei zu behandeln. Microsoft dokumentiert keine Möglichkeit, eine einzelne OST auf einem Mac oder Smartphone zu öffnen; die OST ist nur ein lokaler Cache, während die Postfachdaten im Exchange-Postfach verbleiben.
- Schützen Sie eine OST wie vertrauliche Postfachdaten. MITRE nennt lokale Outlook-Caches einschließlich OST als mögliche Ziele zum Sammeln sensibler E-Mails. Auch Anhänge erfordern Vorsicht: Microsoft nennt sie als häufigen Übertragungsweg für Viren und blockiert Typen wie EXE. Die Endung allein belegt weder Sicherheit noch eine Codeausführung durch die OST selbst.
OST-Dateien öffnen, wiederherstellen und als PST exportieren
Eine OST kann E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen, bereitgestellte Elemente und Dokumente enthalten. Sie wird zwischen den lokalen Daten und dem Exchange-Postfach synchronisiert. Beim Hinzufügen eines Kontos, das OST verwendet, erstellt Outlook die Datei und lädt Serverdaten herunter.
Wenn das zugehörige Postfach in Outlook zugänglich ist, exportieren Sie die benötigten Daten als PST. Sichern Sie vor dem Neuerstellen der OST ausschließlich lokal vorhandene Elemente per PST-Export. Laden Sie anschließend die Serverdaten herunter und importieren Sie die gesicherte PST. Anhänge bleiben erhalten; Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Nachrichtenregeln und Listen blockierter Absender werden nicht exportiert.
So bekommst du sie auf
Öffnen Sie unter Windows Outlook mit dem zur OST gehörenden Konto und greifen Sie dort auf das Postfach zu. Microsoft beschreibt als Wiederherstellungsweg das Neuerstellen der OST und erneute Herunterladen der Serverdaten. Eine einzelne OST ist nicht wie eine portable PST-Importdatei zu behandeln. Microsoft dokumentiert keine Möglichkeit, eine einzelne OST auf einem Mac oder Smartphone zu öffnen; die OST ist nur ein lokaler Cache, während die Postfachdaten im Exchange-Postfach verbleiben.
Öffnen Sie unter Windows Outlook mit dem zur OST gehörenden Konto und greifen Sie dort auf das Postfach zu. Microsoft beschreibt als Wiederherstellungsweg das Neuerstellen der OST und erneute Herunterladen der Serverdaten. Eine einzelne OST ist nicht wie eine portable PST-Importdatei zu behandeln. Microsoft dokumentiert keine Möglichkeit, eine einzelne OST auf einem Mac oder Smartphone zu öffnen; die OST ist nur ein lokaler Cache, während die Postfachdaten im Exchange-Postfach verbleiben.
Wenn das zugehörige Postfach in Outlook zugänglich ist, exportieren Sie die benötigten Daten als PST. Sichern Sie vor dem Neuerstellen der OST ausschließlich lokal vorhandene Elemente per PST-Export. Laden Sie anschließend die Serverdaten herunter und importieren Sie die gesicherte PST. Anhänge bleiben erhalten; Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Nachrichtenregeln und Listen blockierter Absender werden nicht exportiert.
Dateisicherheit
Schützen Sie eine OST wie vertrauliche Postfachdaten. MITRE nennt lokale Outlook-Caches einschließlich OST als mögliche Ziele zum Sammeln sensibler E-Mails. Auch Anhänge erfordern Vorsicht: Microsoft nennt sie als häufigen Übertragungsweg für Viren und blockiert Typen wie EXE. Die Endung allein belegt weder Sicherheit noch eine Codeausführung durch die OST selbst.
Unbekannter Absender, ein Name mit zwei Endungen oder ein Inhalt, der nicht zur Endung passt — erst prüfen, dann öffnen.
Umwandeln
Wenn das zugehörige Postfach in Outlook zugänglich ist, exportieren Sie die benötigten Daten als PST. Sichern Sie vor dem Neuerstellen der OST ausschließlich lokal vorhandene Elemente per PST-Export. Laden Sie anschließend die Serverdaten herunter und importieren Sie die gesicherte PST. Anhänge bleiben erhalten; Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Nachrichtenregeln und Listen blockierter Absender werden nicht exportiert.
Wandle eine Kopie um, nie das Original, und vergleich danach Qualität, Metadaten und Layout mit der Ausgangsdatei.
Häufige Fragen
Was ist eine OST-Datei und wofür wird sie verwendet?
Sie enthält lokale Kopien von Exchange-Postfachelementen für Offlinearbeit und Synchronisierung in Outlook. Dazu können E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen gehören.
Wie kann ich eine OST-Datei unter Windows öffnen?
Öffnen Sie Outlook mit dem zugehörigen Konto und rufen Sie das Postfach auf. Muss der Cache ersetzt werden, beschreibt Microsoft das Neuerstellen der OST mit anschließender Synchronisierung. Sichern Sie vorher ausschließlich lokale Elemente.
Kann ich eine OST ohne ursprüngliches Konto lesen?
Microsoft dokumentiert keine Möglichkeit, eine vom Konto getrennte OST eigenständig zu öffnen oder zu importieren. Wenn das Exchange-Postfach noch existiert, fügen Sie das Konto in Outlook hinzu oder erneut hinzu, damit Outlook eine neue OST erstellt und die Serverdaten erneut herunterlädt. Elemente, die nie auf den Server gelangt sind, lassen sich so nicht wiederherstellen.
Wie kann ich eine beschädigte OST-Datei reparieren, die sich nicht öffnen lässt?
Beschädigungen können Öffnungsfehler, Synchronisierungsprobleme oder fehlende Elemente verursachen. Microsoft beschreibt Prüfungen und Reparaturen interner Strukturen sowie das Neuerstellen der OST. Exportieren Sie zuvor noch zugängliche, ausschließlich lokale Daten als PST.
Wie kann ich eine OST ohne Verlust lokaler E-Mails neu erstellen?
Exportieren Sie zunächst ausschließlich lokale Elemente als PST. Erstellen Sie die OST neu, laden Sie das Serverpostfach herunter und importieren Sie die gesicherten PST-Daten. Nachrichten, die nie auf den Server gelangt sind, lassen sich durch Synchronisierung allein nicht wiederherstellen.
Wie kann ich eine OST-Datei in PST umwandeln?
Ist das zugehörige Postfach in Outlook zugänglich, exportieren Sie die benötigten Daten als PST. Microsoft dokumentiert diesen Exportweg, jedoch keine Konvertierung einer vom Konto getrennten OST.
Was ist der Unterschied zwischen OST und PST und welche Datei sollte ich verwenden?
OST ist die synchronisierte Offlinekopie eines Kontos. PST dient im dokumentierten Übertragungsweg zum Exportieren und Importieren. Nutzen Sie OST über das Konto für Offlinearbeit und PST für die Übertragung exportierter Postfachdaten.
Welche Einstellungen fehlen beim Export von OST-Postfachdaten als PST?
Anhänge bleiben erhalten. Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Nachrichtenregeln und Listen blockierter Absender werden nicht exportiert. Ein PST-Export sichert deshalb nicht die gesamte Postfachkonfiguration.
Welche Sicherheitsrisiken bestehen bei OST-Anhängen?
Anhänge gespeicherter Nachrichten können gefährlich sein. Microsoft nennt Anhänge als häufigen Übertragungsweg für Viren und blockiert beispielsweise EXE. Daraus folgt nicht, dass der OST-Container selbst Code ausführt.
Enthält eine OST-Datei private E-Mails?
Sie kann lokale E-Mails und weitere Postfachelemente enthalten. MITRE nennt OST-Dateien ausdrücklich als mögliche Quelle für das Sammeln sensibler Nachrichten. Behandeln Sie die Datei beim Kopieren oder Weitergeben als vertrauliche Postfachdaten.
Verwandte Formate
Quellen
Open or import items from an offline Outlook Data File (.ost) · Microsoft Support
Synchronization problems occur in Outlook and in Outlook Web App · Microsoft Learn
Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file · Microsoft Support
Blocked attachments in Outlook · Microsoft Support
Email Collection: Local Email Collection, T1114.001 · MITRE ATT&CK