Kurz gesagt
- PST ist ein Outlook-Datendateiformat, das E-Mails, Kontakte und Kalenderinformationen speichert und überträgt, wobei ein PST-Export nicht alle Kontoeinstellungen übernimmt.
- Wählen Sie im klassischen Outlook Datei → Öffnen und exportieren → Outlook-Datendatei öffnen und anschließend die PST. Klappen Sie die Ordner auf, um Nachrichten zu lesen oder zu suchen. Das neue Outlook kann PST-E-Mails öffnen, lesen und durchsuchen, benötigt aber ein Microsoft-365-Abonnement und das installierte klassische Outlook mit gleicher Bit-Version. Das neue Outlook für ARM unterstützt PST nicht.
- Prüfen Sie Anhänge aus unbekannten PST-Dateien gesondert: Der Export enthält Anhänge, und bestimmte Dateitypen können Viren verbreiten. Outlook blockiert einige dieser Typen. Ein PST-Passwort schützt hauptsächlich vor versehentlichem Zugriff an gemeinsam genutzten Computern und hält böswilligem Zugriff nicht stand. Permutation und Cyclic verschleiern Daten lediglich.
PST-Dateien: Outlook-E-Mails öffnen und Grenzen verstehen
Microsoft bezeichnet es als Outlook Personal Folders (.pst) File Format. ANSI und Unicode verwenden unterschiedliche Headerstrukturen: ANSI hat wVer 14 oder 15, Unicode wVer 23 oder höher.
Verwenden Sie den PST-Export im klassischen Outlook, um E-Mails, Kontakte und Kalenderinformationen zu übertragen. Anhänge werden übernommen, Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Regeln und blockierte Absender dagegen nicht. Im Exchange-Cache-Modus werden nur aktuell zwischengespeicherte Elemente exportiert; prüfen Sie vorher den Cache-Zeitraum.
So bekommst du sie auf
Wählen Sie im klassischen Outlook Datei → Öffnen und exportieren → Outlook-Datendatei öffnen und anschließend die PST. Klappen Sie die Ordner auf, um Nachrichten zu lesen oder zu suchen. Das neue Outlook kann PST-E-Mails öffnen, lesen und durchsuchen, benötigt aber ein Microsoft-365-Abonnement und das installierte klassische Outlook mit gleicher Bit-Version. Das neue Outlook für ARM unterstützt PST nicht.
Wählen Sie im klassischen Outlook Datei → Öffnen und exportieren → Outlook-Datendatei öffnen und anschließend die PST. Klappen Sie die Ordner auf, um Nachrichten zu lesen oder zu suchen. Das neue Outlook kann PST-E-Mails öffnen, lesen und durchsuchen, benötigt aber ein Microsoft-365-Abonnement und das installierte klassische Outlook mit gleicher Bit-Version. Das neue Outlook für ARM unterstützt PST nicht.
Verwenden Sie den PST-Export im klassischen Outlook, um E-Mails, Kontakte und Kalenderinformationen zu übertragen. Anhänge werden übernommen, Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Regeln und blockierte Absender dagegen nicht. Im Exchange-Cache-Modus werden nur aktuell zwischengespeicherte Elemente exportiert; prüfen Sie vorher den Cache-Zeitraum.
Dateisicherheit
Prüfen Sie Anhänge aus unbekannten PST-Dateien gesondert: Der Export enthält Anhänge, und bestimmte Dateitypen können Viren verbreiten. Outlook blockiert einige dieser Typen. Ein PST-Passwort schützt hauptsächlich vor versehentlichem Zugriff an gemeinsam genutzten Computern und hält böswilligem Zugriff nicht stand. Permutation und Cyclic verschleiern Daten lediglich.
Unbekannter Absender, ein Name mit zwei Endungen oder ein Inhalt, der nicht zur Endung passt — erst prüfen, dann öffnen.
Umwandeln
Verwenden Sie den PST-Export im klassischen Outlook, um E-Mails, Kontakte und Kalenderinformationen zu übertragen. Anhänge werden übernommen, Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Regeln und blockierte Absender dagegen nicht. Im Exchange-Cache-Modus werden nur aktuell zwischengespeicherte Elemente exportiert; prüfen Sie vorher den Cache-Zeitraum.
Wandle eine Kopie um, nie das Original, und vergleich danach Qualität, Metadaten und Layout mit der Ausgangsdatei.
Häufige Fragen
Was ist eine PST-Datei und wofür wird sie verwendet?
Eine PST ist eine Outlook-Datendatei zum Speichern und Übertragen von E-Mails, Kontakten und Kalenderinformationen.
Wie öffne ich eine PST-Datei im klassischen Outlook unter Windows?
Wählen Sie Datei → Öffnen und exportieren → Outlook-Datendatei öffnen. Wählen Sie die PST und klappen Sie ihre Ordner auf, um Nachrichten zu lesen oder zu suchen.
Welche PST-Voraussetzungen gelten im neuen Outlook?
Erforderlich sind ein Microsoft-365-Abonnement und das installierte klassische Outlook mit gleicher Bit-Version. Das neue Outlook kann PST-E-Mails öffnen, lesen und durchsuchen.
Warum lässt sich eine PST im neuen Outlook für ARM nicht öffnen?
Laut Microsoft unterstützt das neue Outlook für ARM keine PST-Dateien. Der dokumentierte Weg zum Öffnen verwendet das klassische Outlook.
Was ist der Unterschied zwischen PST in ANSI und Unicode?
Die Headerstrukturen unterscheiden sich. ANSI verwendet wVer 14 oder 15, Unicode wVer 23 oder höher.
Wie exportiere ich Outlook-E-Mails als PST und welche Einstellungen fehlen danach?
Verwenden Sie den PST-Export im klassischen Outlook. Anhänge sind enthalten, Ordneransichten, Berechtigungen, AutoArchivierungs-Einstellungen, Regeln und die Liste blockierter Absender jedoch nicht.
Warum fehlen E-Mails beim PST-Export?
Im Exchange-Cache-Modus exportiert Outlook nur aktuell zwischengespeicherte Elemente. Prüfen Sie, ob die fehlenden Nachrichten außerhalb des Cache-Zeitraums liegen.
Können Viren in PST-Anhängen enthalten sein?
Ja. PST-Exporte enthalten Anhänge, und einige Anhangtypen können Viren verbreiten. Bewerten Sie unbekannte Anhänge gesondert; daraus folgt nicht, dass eine PST selbst automatisch Code ausführt.
Welche Grenzen hat der Schutz durch ein PST-Passwort?
Er verhindert hauptsächlich versehentlichen Zugriff an gemeinsam genutzten Computern und hält böswilligem Zugriff nicht stand. Einzelne PST-Ordner können keine eigenen Passwörter erhalten.
Beweist ein gültiger PST-Header, dass die Datei sicher ist?
Nein. !BDN bei Offset 0 und SM bei Offset 8 helfen zusammen mit den Versionsfeldern bei der Formaterkennung. Sie belegen weder sichere Anhänge noch vertrauenswürdige Inhalte.
Verwandte Formate
Quellen
[MS-PST]: HEADER · Microsoft 官方格式规范
Open and find items in an Outlook Data File (.pst) · Microsoft 官方支持
Export emails, contacts, and calendar items to Outlook using a .pst file · Microsoft 官方支持
Set a password to help protect your Outlook information · Microsoft 官方支持
[MS-PST] Outlook Personal Folders (.pst) File Format, 2022-02-15, §4 Security Considerations · Microsoft 官方格式规范
Blocked attachments in Outlook · Microsoft 官方支持