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結論から

  • PSTはメール、連絡先、予定表情報の保存と移行に使うOutlookのデータファイル形式で、エクスポートではアカウント設定のすべてを保持できません。
  • 従来のOutlookで[ファイル]→[開く/エクスポート]→[Outlookデータファイルを開く]からPSTを選択します。フォルダーを展開するとメールの閲覧や検索ができます。新しいOutlookでもPSTメールを開いて閲覧・検索できますが、Microsoft 365のサブスクリプションと、同じビット数の従来のOutlookのインストールが必要です。ARM版の新しいOutlookはPSTに対応していません。
  • 出所が不明なPSTでは添付ファイルを個別に判断してください。エクスポートには添付ファイルが含まれ、一部の種類はウイルスを広める可能性があるため、Outlookは特定の種類をブロックします。PSTのパスワードは共有PCでの意図しないアクセスを防ぐことが主目的で、悪意あるアクセスには耐えられません。PermutationとCyclicは難読化であり、信頼できる暗号化ではありません。
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PSTファイルを開く方法とOutlook移行時の制限

Microsoftの仕様上の名称はOutlook Personal Folders (.pst) File Formatです。ANSI形式とUnicode形式があり、ヘッダー構造が異なります。ANSIのwVerは14または15、UnicodeのwVerは23以上です。

元ファイルは残す

Outlookのメール、連絡先、予定表をPSTへ移すには、従来のOutlookのPSTエクスポートを使います。添付ファイルは含まれますが、フォルダービュー、アクセス許可、自動整理の設定、メールルール、受信拒否リストは含まれません。Exchangeキャッシュモードでは現在キャッシュされている項目のみが対象になるため、先にキャッシュ範囲を確認してください。

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開き方

従来のOutlookで[ファイル]→[開く/エクスポート]→[Outlookデータファイルを開く]からPSTを選択します。フォルダーを展開するとメールの閲覧や検索ができます。新しいOutlookでもPSTメールを開いて閲覧・検索できますが、Microsoft 365のサブスクリプションと、同じビット数の従来のOutlookのインストールが必要です。ARM版の新しいOutlookはPSTに対応していません。

中身を見たいだけ

従来のOutlookで[ファイル]→[開く/エクスポート]→[Outlookデータファイルを開く]からPSTを選択します。フォルダーを展開するとメールの閲覧や検索ができます。新しいOutlookでもPSTメールを開いて閲覧・検索できますが、Microsoft 365のサブスクリプションと、同じビット数の従来のOutlookのインストールが必要です。ARM版の新しいOutlookはPSTに対応していません。

誰かに送りたい

Outlookのメール、連絡先、予定表をPSTへ移すには、従来のOutlookのPSTエクスポートを使います。添付ファイルは含まれますが、フォルダービュー、アクセス許可、自動整理の設定、メールルール、受信拒否リストは含まれません。Exchangeキャッシュモードでは現在キャッシュされている項目のみが対象になるため、先にキャッシュ範囲を確認してください。

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安全チェック

出所が不明なPSTでは添付ファイルを個別に判断してください。エクスポートには添付ファイルが含まれ、一部の種類はウイルスを広める可能性があるため、Outlookは特定の種類をブロックします。PSTのパスワードは共有PCでの意図しないアクセスを防ぐことが主目的で、悪意あるアクセスには耐えられません。PermutationとCyclicは難読化であり、信頼できる暗号化ではありません。

こんなときは、いったん手を止める

送り主が分からない、拡張子が二重になっている、中身が拡張子と合わない——一つでも当てはまるなら、開く前に確かめてください。

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変換するときは

Outlookのメール、連絡先、予定表をPSTへ移すには、従来のOutlookのPSTエクスポートを使います。添付ファイルは含まれますが、フォルダービュー、アクセス許可、自動整理の設定、メールルール、受信拒否リストは含まれません。Exchangeキャッシュモードでは現在キャッシュされている項目のみが対象になるため、先にキャッシュ範囲を確認してください。

変換する前に

元ファイルではなくコピーを変換し、変換後に画質・メタデータ・レイアウトを元と見比べてください。

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よくある質問

PSTファイルとは何ですか?何に使いますか?

Outlookのメール、連絡先、予定表情報を保存し、移行するためのデータファイルです。

Windowsの従来のOutlookでPSTファイルを開く方法は?

[ファイル]→[開く/エクスポート]→[Outlookデータファイルを開く]でPSTを選択します。フォルダーを展開してメールを閲覧・検索できます。

新しいOutlookでPSTメールを開くための利用条件は?

Microsoft 365のサブスクリプションと、同じビット数の従来のOutlookのインストールが必要です。PSTメールを開いて閲覧・検索できます。

ARM版の新しいOutlookでPSTが開けないのはなぜですか?

Microsoftによると、ARM版の新しいOutlookはPSTに対応していません。文書化された開き方では従来のOutlookを使います。

PSTのANSI形式とUnicode形式の違いは何ですか?

ヘッダー構造が異なります。仕様ではANSIのwVerは14または15、UnicodeのwVerは23以上とされています。

OutlookのメールをPSTにエクスポートすると、どの設定が引き継がれませんか?

従来のOutlookのPSTエクスポートを使います。添付ファイルは含まれますが、フォルダービュー、アクセス許可、自動整理の設定、メールルール、受信拒否リストは含まれません。

PSTエクスポートでメールが欠ける原因は何ですか?

Exchangeキャッシュモードでは、現在キャッシュされている項目だけがエクスポートされます。欠けたメールがキャッシュ範囲外にないか確認してください。

PSTの添付ファイルからウイルスに感染する危険はありますか?

あります。PSTへのエクスポートは添付ファイルを保持し、一部の種類はウイルスを広める可能性があります。添付ファイルは個別に判断してください。PST自体が自動でコードを実行するという意味ではありません。

PSTパスワード保護の限界は何ですか?

共有PCでの意図しないアクセスを防ぐことが主目的で、悪意あるアクセスには耐えられません。PST内の各フォルダーに別々のパスワードを設定することもできません。

PSTヘッダーが正しければ安全性も確認できますか?

いいえ。オフセット0の!BDNとオフセット8のSMは、バージョンフィールドと併せて形式の識別に使います。添付ファイルの安全性や内容の信頼性までは証明しません。

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関連する形式

参考資料

[MS-PST]: HEADER · Microsoft 官方格式规范

Open and find items in an Outlook Data File (.pst) · Microsoft 官方支持

Export emails, contacts, and calendar items to Outlook using a .pst file · Microsoft 官方支持

Set a password to help protect your Outlook information · Microsoft 官方支持

[MS-PST] Outlook Personal Folders (.pst) File Format, 2022-02-15, §4 Security Considerations · Microsoft 官方格式规范

Blocked attachments in Outlook · Microsoft 官方支持